अपने अनुबंध की समाप्ति तिथि से पीछे की ओर योजना बनाएँ। आपका अनुबंध, अगली निवासी के लिए साफ और तैयार कमरा लौटाना, हर चाबी वापस करना और स्पष्ट दस्तावेज रखना निर्णायक हैं।
आपका अपना अनुबंध निर्णायक है
समय-सीमा, आवश्यक रूप, कमरे की अपेक्षित स्थिति और अपॉइंटमेंट की प्रक्रिया अपने अनुबंध तथा आवास प्रबंधन (Hausverwaltung) के संदेशों में जाँचें।
सामान्य नोटिस के लिए मानक अनुबंध महीने के अंत से छह सप्ताह पहले की समय-सीमा बताता है और लिखित रूप के साथ किरायेदार पोर्टल (Mieter:innenportal) से जमा करना भी स्वीकार करता है। जाँचें कि आपके अनुबंध में यही नियम है या नहीं और पुष्टि सुरक्षित रखें।
व्यवहार में पूर्व निरीक्षण सामान्य है। स्थानीय प्रक्रिया के अनुसार पूर्व और अंतिम निरीक्षण तय करें। पूर्व निरीक्षण में आवास प्रबंधन बाकी सफाई, मूल स्थिति बहाल करने या मरम्मत के काम दर्ज कर सकता है। रिकॉर्ड को अपनी ठोस कार्यसूची की तरह उपयोग करें।
अधूरे काम से खर्च हो सकता है
मानक अनुबंध के अनुसार अनुरोध के बावजूद निर्धारित समय तक पूरा न किया गया काम किरायेदार के खर्च पर कराया जा सकता है। इसलिए पूर्व निरीक्षण के व्यावहारिक परिणाम होते हैं। 1)
मानक अनुबंध के अनुसार कमरा साफ और अगली निवासी के लिए तैयार लौटाना होता है। केवल ऊपर-ऊपर झाड़ देना पर्याप्त नहीं है। अपने अनुबंध, पूर्व निरीक्षण के रिकॉर्ड और स्थानीय प्रस्थान सूची का पालन करें।
रंगाई वास्तविक स्थिति पर निर्भर है
सिर्फ इसलिए कि आप जा रहे हैं, कमरे में स्वतः रंग कराना जरूरी नहीं होता। वास्तविक स्थिति और पूर्व निरीक्षण में दर्ज बिंदु निर्णायक हैं। स्टिकर या पोस्टर के अवशेष अथवा स्पष्ट निशान, और कुर्सी, बिस्तर या अन्य फर्नीचर से बने घिसाव या दबाव के स्पष्ट निशान उठाए जा सकते हैं। रिकॉर्ड से स्पष्ट करें कि किन हिस्सों को साफ, ठीक या रंगना है; सामान्य उपयोग से घिसाव और मरम्मत योग्य स्थिति हमेशा एक बात नहीं हैं।
मरम्मत स्वयं तभी करें जब वह अनुमत, सुरक्षित और ठीक ढंग से की जा सके। बिजली, पानी, भवन संरचना या सुरक्षा से जुड़ा काम संबंधित विशेषज्ञ का है; संदेह की स्थिति लिखित रूप में स्पष्ट करें।
तय अंतिम अपॉइंटमेंट में मौजूद रहें और सुनिश्चित करें कि सुपुर्दगी दर्ज हो। कमरे, पत्रपेटी और सामुदायिक क्षेत्रों की हर चाबी, चिप कार्ड या ट्रांसपोंडर लौटाएँ। फोटो और अपने नोट रिकॉर्ड के पूरक हैं, उसका विकल्प नहीं।
मानक अनुबंध के अनुसार जमानत राशि का हिसाब अनुबंध समाप्त होने और संपत्ति लौटाने के छह महीने के भीतर होना चाहिए। बकाया दावे, नुकसान या गायब चाबियाँ इसमें जोड़ी जा सकती हैं। भुगतान सामान्यतः Studierendenwerk के पास दर्ज बैंक खाते में अपने-आप भेजा जाता है। जाने से पहले जाँचें कि खाता अभी सही है और बदलाव केवल निर्धारित माध्यम से बताएँ। अपना नया पता भी दें।
विश्वविद्यालय, बैंक, स्वास्थ्य बीमा और अन्य महत्वपूर्ण सेवाओं में अपना पता अपडेट करें। परिवर्तन अवधि में Deutsche Post की डाक अग्रेषण सेवा उपयोगी हो सकती है।