المغادرة – التسليم والتنظيف ومبلغ التأمين
خطط بصورة عكسية بدءًا من نهاية عقدك. ما يهم هو عقدك، وتسليم غرفة نظيفة وجاهزة للمقيم التالي، وإعادة كل مفتاح، والاحتفاظ بوثائق واضحة.
عقدك هو المرجع
تحقّق من المهلة والشكل المطلوب والحالة الواجب تسليم الغرفة عليها وإجراءات الموعد في عقدك وفي رسائل إدارة السكن (Hausverwaltung).
1. نهاية العقد والإنهاء
بالنسبة إلى الإنهاء العادي، يحدد العقد النموذجي مهلة ستة أسابيع حتى نهاية الشهر، ويسمح بالتقديم عبر بوابة المستأجرين (Mieter:innenportal) وكذلك كتابةً. تحقّق مما إذا كان عقدك يتضمن القاعدة نفسها، واحتفظ بالتأكيد.
2. المعاينة الأولية والترتيبات
المعاينة الأولية معتادة عمليًا. رتّب المعاينة الأولية والنهائية وفق الإجراء المحلي. يمكن لإدارة السكن أن تسجل في المعاينة الأولية أعمال التنظيف أو إعادة الحالة الأصلية أو الإصلاح التي ما زالت مطلوبة. استخدم المحضر قائمة مهام محددة.
قد تؤدي النقاط غير المنجزة إلى تكاليف
وفق العقد النموذجي، يمكن تنفيذ الأعمال التي لم تُنجز حتى المهلة المحددة رغم طلبها على نفقة المستأجر. لذلك تترتب على المعاينة الأولية آثار عملية. 1)
3. نظّف وأعد الحالة وأصلح بأمان
يشترط العقد النموذجي إعادة الغرفة نظيفة وجاهزة للمقيم التالي. ويتطلب ذلك أكثر من تنظيف سطحي. اتبع عقدك ومحضر المعاينة الأولية وقائمة المغادرة المحلية.
الدهان يعتمد على الحالة الفعلية
لا يجب دهان الغرفة تلقائيًا لمجرد أنك تغادر. الحالة الفعلية والنقاط المسجلة في المعاينة الأولية هما الفيصل. وقد تُثار بقايا أو آثار واضحة للملصقات والبوسترات، وآثار احتكاك أو ضغط ظاهرة من كرسي أو سرير أو أثاث آخر. استخدم المحضر لتوضيح المساحات التي يجب تنظيفها أو تحسينها أو دهانها؛ فالاستهلاك العادي والحالة التي تتطلب إصلاحًا ليسا الأمر نفسه تلقائيًا.
- أزل جميع متعلقاتك الشخصية والنفايات،
- نظّف الغرفة والأثاث المستأجر ومساحات الحمام أو المطبخ المخصصة لك جيدًا،
- أزل التركيبات التي أضفتها وأعد التعديلات إلى أصلها وفق الاتفاق،
- أنجز الأعمال المبلغ عنها أو المحددة ضمن المهلة،
- وثّق الحالة النهائية بالصور والمحضر.
نفّذ الإصلاح بنفسك فقط إذا كان مسموحًا وآمنًا ويمكن إنجازه بصورة صحيحة. أما أعمال الكهرباء والمياه والهيكل الإنشائي والسلامة فمن اختصاص الفني المسؤول؛ استوضح الحالات المشكوك فيها كتابةً.
4. التسليم النهائي والمفاتيح
احضر الموعد النهائي المتفق عليه وتأكد من تسجيل التسليم في محضر. أعد كل مفتاح للغرفة وصندوق البريد والمساحات المشتركة، وكل بطاقة شريحة أو جهاز إرسال. تكمل الصور وملاحظاتك المحضر، لكنها لا تحل محله.
5. مبلغ التأمين والعنوان والبريد
وفق العقد النموذجي، يجب تسوية مبلغ التأمين في موعد أقصاه ستة أشهر بعد انتهاء العقد وإعادة العقار. ويمكن أخذ المطالبات القائمة أو الأضرار أو المفاتيح المفقودة في الاعتبار. يُحوّل المبلغ عادة تلقائيًا إلى الحساب المصرفي المسجل لدى Studierendenwerk. تحقّق قبل المغادرة من أنه ما زال صحيحًا، وأبلغ عن أي تغيير عبر المسار المحدد فقط. وينبغي لك أيضًا تقديم عنوانك الجديد.
حدّث عنوانك لدى جامعتك ومصرفك وتأمينك الصحي وغيرها من الجهات المهمة. وقد تكون خدمة إعادة توجيه البريد لدى Deutsche Post (بالألمانية) مفيدة خلال الفترة الانتقالية.
قائمة تحقق
- تحقّقت من تاريخ الانتهاء والإنهاء والتأكيد
- أنجزت كل نقطة في محضر المعاينة الأولية
- جعلت الغرفة نظيفة وجاهزة للمقيم التالي
- أكدت التسليم النهائي ووثّقت الحالة
- أعدت كل مفتاح ووسيلة دخول
- قدمت عنواني الجديد وتحقّقت من الحساب المصرفي المسجل