Vor dem Einzug – Checkliste

Diese Seite hilft dir, deinen Einzug in eine Wohnanlage des Studierendenwerks Hamburg gut vorzubereiten – von Zusage & Vertrag bis Logistik und Formalitäten.

Hinweis: Quellenangaben werden beim ersten Auftreten als Fußnote angegeben und nicht mehrfach wiederholt.

• Zusage prüfen: Kontrolliere Adresse, Einzugsdatum, Mietdauer, Miete/All-Inclusive-Leistungen und ggf. Fristen für Rückmeldung/Unterschrift.¹⁾
• Mietvertrag & Zahlungsweg klären: In vielen Fällen wird die monatliche Miete per SEPA-Lastschrift eingezogen; die Zahlung ist „zu Beginn, spätestens bis zum fünften Werktag“ des Monats fällig.²⁾
• Kontaktdaten aktualisieren: Stelle sicher, dass E-Mail & Telefonnummer stimmen (für Informationen zur Schlüsselübergabe, Hausverwaltung etc.).

• Kaution: Höhe und Fälligkeit stehen in deiner Zusage / im Mietvertrag. Plane die Zahlung so, dass sie rechtzeitig vor Einzug geklärt ist (je nach Verfahren: Überweisung oder Einzug).
• Miete: Prüfe, ob du ein SEPA-Lastschriftmandat abgeben musst (oder ob in deinem Fall ein anderer Zahlungsweg vorgesehen ist).
• Belege sichern: Speichere Zusage, Vertrag, SEPA-Mandat und Zahlungsnachweise als PDF (Cloud + lokal).

• Grundsatz: Pro Wohnung reicht in der Regel eine Anmeldung und ein Beitrag – auch wenn mehrere Personen dort wohnen (z. B. WG).³⁾
• Tipp für WGs: Klärt vorab, wer angemeldet ist und wie ihr intern aufteilt.
• Befreiung/Ermäßigung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich (z. B. BAföG) – das prüfst du am besten direkt beim Beitragsservice.

• Für die Anmeldung/Ummeldung brauchst du typischerweise u. a. ein Ausweisdokument und eine Wohnungsgeberbestätigung.⁴⁾
• Die Wohnungsgeberbestätigung dient dazu, die Meldepflicht innerhalb von zwei Wochen nach Umzug zu erfüllen.⁵⁾
• Praxis-Tipp: Kümmere dich früh um einen Termin bzw. nutze – falls möglich – Online-Angebote der Stadt.

• Schlüsselübergabe: Kläre rechtzeitig, wann/wo du Schlüssel oder Chipkarte bekommst (Hausverwaltung/Hausmeister/Wohnheimleitung).
• Anreise & Transport: Plane, wie du Möbel/Kartons ins Gebäude bekommst (Aufzug vorhanden? Treppenhaus eng?).
• Parken & Anlieferung: Prüfe die Situation vor Ort (Kurzzeit-Halten, Einfahrt, Ladezone). Bei Bedarf frühzeitig Hilfe organisieren.

• Möblierung: Häufig sind Zimmer möbliert, der Umfang kann je nach Anlage/Wohnform abweichen. (Check deine konkrete Wohnanlagenbeschreibung/Vertragsunterlagen.)
• Was du fast immer brauchst: Bettwäsche, Handtücher, Mehrfachstecker, Putzzeug, Geschirr/Topf (je nach Küchen-Setup).
• Kühlschrank/Kochen: Kläre vorab, ob Gemeinschaftsküche mit Ausstattung vorhanden ist oder ob du etwas selbst mitbringen musst (unbedingt vermeiden: doppelt kaufen).

• Internet/WLAN: Viele Wohnanlagen haben ein zentrales Netz – Zugangsdaten/Registrierung unterscheiden sich je Anlage. Notiere dir, wo du die Infos bekommst (Aushang, Wohnheimleitung, Portal).
• Wichtige Kanäle: Prüfe regelmäßig deine E-Mails – viele Infos (Einzug, Hausordnung, Ansprechpartner) kommen darüber.

• Privathaftpflicht: Sehr empfehlenswert (Schäden in Gemeinschaftsräumen/WG passieren schneller als man denkt).
• Hausrat: Optional – besonders relevant, wenn du teure Technik (Laptop/Kamera) oder ein Fahrrad sicherst.

• Alles an einem Ort: Lege einen Ordner „Wohnheim“ an (Zusage, Vertrag, SEPA, Ansprechpartner, Fotos vom Zimmerzustand am Einzugstag).
• Fotos beim Einzug: Zimmerzustand dokumentieren (insb. vorhandene Schäden) – das hilft später bei Rückfragen.
• Erste Woche stressfrei: Behörden/GEZ nicht „irgendwann“ – lieber direkt in den ersten Tagen erledigen.