Vor dem Einzug – Checkliste

Diese Seite gibt einen Überblick über die wichtigsten Punkte, die vor dem Einzug in eine Wohnanlage des Studierendenwerks Hamburg zu erledigen sind. Sie ergänzt die Informationen aus der Zusage und dem Mietvertrag.

Nach Erhalt der Wohnheim-Zusage sollten zunächst die Vertragsunterlagen sorgfältig geprüft werden. Die Zusage enthält Angaben zur Wohnanlage, zur Adresse, zum Einzugsdatum, zur Mietdauer sowie zu Miete (die Nebenkosten sind in deiner Miete bereits enthalten).

Wichtig ist außerdem, die in der Zusage genannten Fristen einzuhalten, insbesondere für Rückmeldungen oder die Bestätigung des Mietvertrags. Der Mietvertrag wird in der Regel digital bereitgestellt. Ebenso sollten die hinterlegten Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) auf Aktualität geprüft werden, damit weitere Informationen zuverlässig zugestellt werden können.

Vor dem Einzug müssen die finanziellen Rahmenbedingungen geklärt sein. Dazu gehört insbesondere die Kaution, deren Höhe und Zahlungsmodalitäten sich aus der Zusage bzw. dem Mietvertrag ergeben.

Die Miete ist in der Regel monatlich im Voraus fällig. Je nach Vertragsgestaltung erfolgt die Zahlung per SEPA-Lastschrift oder durch Überweisung. Es empfiehlt sich immer, Zahlungsnachweise und Vertragsunterlagen geordnet aufzubewahren.

Für jede Wohnung ist grundsätzlich ein Rundfunkbeitrag zu entrichten, auch in Wohngemeinschaften. Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. BAföG-Bezug) kann eine Befreiung oder Ermäßigung beantragt werden. Die Klärung sollte zeitnah nach dem Einzug erfolgen.

Die Anmeldung, Ummeldung sowie Anträge auf Befreiung oder Ermäßigung erfolgen ausschließlich über den offiziellen Beitragsservice. ¹⁾

Nach dem Einzug muss die neue Adresse beim Einwohnermeldeamt gemeldet werden. In Hamburg ist die Wohnsitzanmeldung unter bestimmten Voraussetzungen auch online möglich.

Die offizielle Online-Anmeldung sowie weitere Informationen zur Wohnsitzanmeldung stellt die Freie und Hansestadt Hamburg über ihr Serviceportal bereit. ²⁾ Hierfür wird in der Regel eine Wohnungsgeberbestätigung benötigt, die vom Vermieter ausgestellt wird.

Zusätzlich sollte geprüft werden, ob bei Bank, Krankenkasse oder anderen relevanten Stellen eine Adressänderung erforderlich ist.

Der konkrete Einzugstermin und die Schlüsselübergabe sind abhängig von der jeweiligen Wohnanlage und werden durch die Wohnheimleitung oder Hausverwaltung organisiert.

Es empfiehlt sich, den Transport im Vorfeld zu planen und sich über Anlieferungs- und Parkmöglichkeiten an der Wohnanlage zu informieren. Bei Bedarf sollte frühzeitig Unterstützung für den Umzug organisiert werden.

Viele Wohnheimszimmer sind möbliert, der genaue Umfang der Ausstattung kann jedoch je nach Wohnanlage variieren. Informationen dazu finden sich in der Wohnanlagenbeschreibung oder in den Vertragsunterlagen.

In der Regel müssen persönliche Dinge wie Bettwäsche, Handtücher sowie Küchen- und Haushaltsutensilien selbst mitgebracht werden. Auch bei Elektrogeräten (z. B. Kühlschrank oder Kochmöglichkeiten) sollte vorab geklärt werden, was vorhanden ist und was nicht.

Der Internetzugang unterscheidet sich je nach Wohnanlage. Häufig gibt es ein zentrales WLAN oder ein wohnheiminternes Netzwerk mit persönlicher Anmeldung.

Die erforderlichen Zugangsdaten oder Hinweise werden meist vor Ort, per E-Mail oder über Aushänge bereitgestellt. Es ist sinnvoll, die zuständigen Ansprechpartner für Rückfragen zu notieren.

Die Übergabe von Schlüsseln oder Chipkarten erfolgt in der Regel zum Einzugstermin. Dabei sollten auch Informationen zu Schließzeiten, Notfallzugängen und dem Verfahren bei Schlüsselverlust erfragt werden.

Verbindliche und aktuelle Informationen findest du:

• im Bewerbungsportal des Studierendenwerks ³⁾
• in den Wohnanlagenbeschreibungen ⁴⁾