Vor dem Einzug – Checkliste

Diese Seite gibt einen Überblick über die wichtigsten Punkte, die vor dem Einzug in eine Wohnanlage des Studierendenwerks Hamburg zu erledigen sind. Sie ergänzt die Informationen aus der Wohnheim-Zusage und dem Mietvertrag (Standartmietvertrag¹⁾).

Nach Erhalt der Wohnheim-Zusage sollten die Vertragsunterlagen sorgfältig geprüft werden. Die Zusage enthält Angaben zur Wohnanlage, zur Adresse, zum Einzugsdatum, zur Mietdauer sowie zur Miethöhe (bei Wohnanlagen des Studierendenwerks sind die Nebenkosten in der Regel bereits in der Miete enthalten).

Wichtig ist außerdem, die in der Zusage genannten Fristen einzuhalten, insbesondere für Rückmeldungen oder die Bestätigung des Mietvertrags. Der Mietvertrag wird in der Regel digital bereitgestellt. Ebenso sollten die hinterlegten Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) auf Aktualität geprüft werden, damit weitere Informationen zuverlässig zugestellt werden können.

Vor dem Einzug müssen die finanziellen Rahmenbedingungen geklärt sein. Dazu gehört insbesondere die Kaution, deren Höhe und Zahlungsmodalitäten sich aus der Zusage bzw. dem Mietvertrag ergeben.

Die Miete ist in der Regel monatlich im Voraus fällig. Je nach Vertragsgestaltung erfolgt die Zahlung per SEPA-Lastschrift oder durch Überweisung. Es empfiehlt sich, Zahlungsnachweise und Vertragsunterlagen geordnet aufzubewahren.

Für jede Wohnung ist grundsätzlich ein Rundfunkbeitrag zu entrichten, auch in Wohngemeinschaften. Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. BAföG-Bezug) kann eine Befreiung oder Ermäßigung beantragt werden.

Die Anmeldung, Ummeldung sowie Anträge auf Befreiung oder Ermäßigung erfolgen ausschließlich über den offiziellen Beitragsservice. ²⁾

Nach dem Einzug muss die neue Adresse beim Einwohnermeldeamt gemeldet werden. In Hamburg ist die Wohnsitzanmeldung unter bestimmten Voraussetzungen auch online möglich.

Die offizielle Online-Anmeldung sowie weitere Informationen zur Wohnsitzanmeldung stellt die Freie und Hansestadt Hamburg über ihr Serviceportal bereit. ³⁾

Für die Anmeldung wird in der Regel eine Wohnungsgeberbestätigung benötigt, die vom Vermieter ausgestellt wird.

Zusätzlich sollte geprüft werden, ob bei Bank, Krankenkasse oder anderen relevanten Stellen eine Adressänderung erforderlich ist.

Der konkrete Einzugstermin sowie die Schlüsselübergabe sind abhängig von der jeweiligen Wohnanlage und werden durch die Wohnheimleitung oder Hausverwaltung organisiert.

Es empfiehlt sich, den Transport im Vorfeld zu planen und sich über Anlieferungs- und Parkmöglichkeiten an der Wohnanlage zu informieren. Bei Bedarf sollte frühzeitig Unterstützung für den Umzug organisiert werden.

Je nach Vertrag können möblierte oder unmöblierte Zimmer angemietet werden. Der genaue Umfang der Ausstattung variiert je nach Wohnanlage und ist den Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Möblierte Zimmer sind in der Regel mit Bett, Schreibtisch, Stuhl und Kleiderschrank ausgestattet. Persönliche Gegenstände wie Bettwäsche, Handtücher sowie Küchen- und Haushaltsutensilien müssen in der Regel selbst mitgebracht werden.

Elektrogeräte wie Kühlschränke oder Kochplatten dürfen in WG-Zimmern in der Regel nicht betrieben werden. Entsprechende Geräte stehen üblicherweise in den Gemeinschaftsküchen zur Verfügung.

Die Übergabe von Schlüsseln oder Chipkarten erfolgt in der Regel zum Einzugstermin. Dabei sollten auch Informationen zu Schließzeiten, Notfallzugängen und dem Vorgehen bei Schlüsselverlust erfragt werden.

Verbindliche und aktuelle Informationen findest du:

• im Bewerbungsportal des Studierendenwerks⁴⁾
• in den Wohnanlagenbeschreibungen⁵⁾