📦 Auszug – Checkliste, Übergabe & Kaution

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Meist geht die Zeit im Wohnheim schneller vorbei, als man denkt. Ob nach dem Studienabschluss, bei einem Hochschulwechsel oder aus persönlichen Gründen – der Auszug sollte gut vorbereitet sein.

Diese Seite gibt einen Überblick über Kündigung, Vorabnahme und Zimmerübergabe sowie die Rückzahlung der Kaution.

Maßgeblich sind die Regelungen im Mietvertrag sowie die Hausordnung ¹⁾.

Eine ordentliche Kündigung muss unter Einhaltung der im Mietvertrag festgelegten Fristen erfolgen. Maßgeblich sind die vertraglichen Regelungen sowie die formalen Anforderungen (z. B. Schriftform).

Die Kündigung sollte rechtzeitig eingereicht werden, insbesondere wenn ein Auszug zum Semesterende geplant ist.

Vor dem endgültigen Auszug kann – sofern angeboten – eine Vorabnahme des Zimmers stattfinden. Diese erfolgt gemeinsam mit der zuständigen Hausverwaltung oder dem Hausmeister.

Im Rahmen der Vorabnahme wird der aktuelle Zustand des Zimmers betrachtet. Dabei können Hinweise gegeben werden, welche Reinigungs- oder Rückbaumaßnahmen bis zur endgültigen Übergabe noch erforderlich sind.

Die Vorabnahme dient ausschließlich der Orientierung. Festgestellte Auffälligkeiten oder noch offene Punkte führen zu diesem Zeitpunkt nicht zu Konsequenzen, sondern geben dir die Möglichkeit, diese bis zur finalen Übergabe eigenständig zu beheben.

Der eigentliche Übergabetermin findet nach vollständiger Räumung des Zimmers statt. Hier wird der endgültige Zustand dokumentiert und im Übergabeprotokoll festgehalten.

Das Zimmer ist besenrein zu übergeben. Dazu gehört insbesondere:

Entfernen sämtlicher persönlicher Gegenstände
Reinigung von Boden, Möbeln und Sanitärbereichen
Leeren von Schränken und Kühlschrank
Entfernen eigener Einbauten oder Befestigungen (sofern zulässig)

Individuelle Veränderungen am Zimmer dürfen nur nach vorheriger Genehmigung erfolgt sein. Gegebenenfalls ist der ursprüngliche Zustand wiederherzustellen.

Alle erhaltenen Schlüssel müssen vollständig zurückgegeben werden. Dazu zählen Zimmerschlüssel, Briefkastenschlüssel sowie ggf. Chipkarten oder Transponder.

Bitte prüfe außerdem, ob du noch Schlüssel für Gemeinschaftsräume (z. B. Lernräume, Fahrradkeller oder Veranstaltungsräume) besitzt. Diese sind gegebenenfalls an die studentische Selbstverwaltung zurückzugeben.

Nicht zurückgegebene Schlüssel können Kosten verursachen, insbesondere wenn sicherheitsrelevante Maßnahmen erforderlich werden.

Nach ordnungsgemäßer Rückgabe des Zimmers und Prüfung des Zustands erfolgt die Rückzahlung der Kaution.

Die Auszahlung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, da zunächst mögliche offene Forderungen (z. B. ausstehende Mietzahlungen oder Schäden) geprüft werden.

Voraussetzung für die vollständige Rückzahlung ist, dass keine offenen Ansprüche bestehen und alle Schlüssel ordnungsgemäß zurückgegeben wurden.

📮 Post & Adressänderung

Vor dem Auszug solltest du prüfen, ob noch Post an deine Wohnheimadresse zugestellt wird.

Es empfiehlt sich, rechtzeitig eine Adressänderung bei wichtigen Stellen (z. B. Bank, Krankenkasse, Hochschule) vorzunehmen.

Zusätzlich kann ein Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post sinnvoll sein, damit Briefe für einen Übergangszeitraum an deine neue Adresse weitergeleitet werden ²⁾.